5. バース管理
バース管理システムは、物流施設でのトラック待機やバース前渋滞を緩和するために、事前予約管理や入場時刻の最適化を行う仕組みです。トラックの来場タイミングをコントロールし、待機列や場内混雑の発生を最小化する役割を担います。

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解決できる課題
荷主向け・物流事業者向け
- ▷待機時間削減
- ▷積み込み荷下ろしの効率化
- ▷現場作業効率化
- ▷トラック受付・呼び出し業務の作業効率化
- ▷物流二法遵守
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機能や特徴
事前設定
| 予約枠作成 | 物流拠点側がトラックの受け入れ可能な時間帯や台数を詳細に設定し、効率的なバース運用計画を立てるための機能。時間帯、車両サイズ、荷物種類など、詳細な条件設定も可能な場合があります。 |
| 予約情報登録 | 運送事業者やドライバーが予約時に必要な詳細情報(車両情報、荷物情報、ドライバー情報など)を事前に登録する機能。これにより、当日の受付業務をスムーズにし、確認作業の効率化を図ります。 |
予約
| 予約受付 | 運送事業者やドライバーが物流拠点のバースをWebサイトやアプリから手軽に予約できる機能。24時間365日予約可能なシステムもあります。 |
| 予約状況確認 | 運送事業者やドライバーが予約状況をリアルタイムに確認できる機能。予約の変更やキャンセルもオンラインで簡単に行えます。 |
| 予約変更・キャンセル | 運送事業者やドライバーが予約内容を都合に合わせて変更またはキャンセルできる機能。キャンセルポリシーや変更期限などが設定されている場合があります。 |
受付・誘導
| 受付 | ドライバーが物流拠点に到着したことをシステムに登録する機能。受付時間を記録したり、バース割り当ての準備を開始できます。 |
| バース割当 | 物流拠点側がトラックをどのバースに誘導するかを、予約情報やリアルタイムの状況に基づいて決定する機能。効率的な誘導により、トラックの待機時間を短縮します。 |
| ドライバー呼出 | 物流拠点側がドライバーを呼び出す機能。作業の準備ができたことや、トラックの移動指示などを伝えます。 |
実績管理
| 作業開始・終了登録 | ドライバーが荷役作業の開始・終了をシステムに登録する機能。作業時間の記録や、実績データ収集に活用されます。 |
| 実績データ収集・分析 | 予約情報や作業実績などのデータを自動的に収集し、分析する機能。バースの利用状況やトラックの稼働率などを把握し、改善に役立てます。 |
| 報告書自動作成 | 荷待ち時間・荷役時間などの実績データをもとに、物流効率化対応報告書を自動生成します。国土交通省が定めるフォーマットへの自動変換に対応し、荷主・元請けへの報告業務を効率化します。 |
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製品一覧
※記載の点数は、機能の充足度やサービスの導入実績、認知度、受賞歴、外部評価などを基にろじなび独自に総合的に評価した点数です。
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選び方
自社の要件を整理する
- ①導入目的の明確化「待機時間の削減」「積み込み・荷下ろし効率化」「物流二法遵守」など、自社が最も解決したい課題を整理します。
- ②必要機能の洗い出し予約枠の作成・管理、バース割当、ドライバー呼び出し、実績データ分析など、現場の課題解決に直結する機能を明確にします。
- ③業務規模・予算の確認トラックの入庫台数や拠点数、利用頻度を想定し、システム導入にかかる総コストを把握します。
- ④期待効果の試算課題解決による効果を定量化します。
複数サービスを比較する時のチェックポイント
- 機能面の比較予約受付・変更、バース割当、作業進捗登録、データ分析など、自社の運用に必要な機能が揃っているか
- カスタマイズ性・連携性既存のWMSなどとのデータ連携が容易か API提供や柔軟な設定変更が可能か
- 使いやすさ現場スタッフやドライバーが直感的に利用できる画面設計か
- 導入実績と信頼性同業他社での活用事例を確認 製品更新の頻度を確認
- サポート体制操作トレーニングやマニュアル提供 導入後の問い合わせ対応の充実度
- コスト初期費用 月額利用料・保守料
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まとめ
バース管理システムは、待機時間や混雑を削減して物流効率を高めるうえで非常に有効なソリューションです。2024年問題への対策やホワイト物流推進など、今後ますます求められる生産性向上と労務改善の両面に寄与します。 一方で、導入コストや運用フローの調整、他システムとの連携といった課題にも十分注意が必要です。自社の現場課題を明確にし、適切なシステムを選定・導入・定着させることで、大きな投資対効果を得られるでしょう。ぜひ現場の声を踏まえ、段階的に導入を進めることをおすすめします。









